Expenditure and usage awareness

ความยืดหยุ่นและความคล่องตัวที่เพิ่มขึ้นของคลาวด์ช่วยส่งเสริมนวัตกรรม รวมถึงการพัฒนาและการติดตั้งระบบที่รวดเร็ว ช่วยลดกระบวนการแบบทำมือและเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐานแบบ On-premises เช่น การระบุสเปกฮาร์ดแวร์ การต่อรองราคา การจัดการใบสั่งซื้อ การรอจัดส่ง และการติดตั้งทรัพยากร อย่างไรก็ตาม ความง่ายในการใช้งานและความจุที่แทบจะไร้ขีดจำกัดตามต้องการนี้ จำเป็นต้องมีวิธีคิดแบบใหม่เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

ธุรกิจจำนวนมากประกอบด้วยระบบหลายระบบที่บริหารจัดการโดยทีมงานที่หลากหลาย ความสามารถในการระบุที่มาของต้นทุนทรัพยากรไปยังหน่วยงานหรือเจ้าของผลิตภัณฑ์แต่ละราย จะช่วยกระตุ้นพฤติกรรมการใช้งานที่มีประสิทธิภาพและช่วยลดการสูญเสีย การระบุที่มาของต้นทุนที่แม่นยำช่วยให้คุณทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ทำกำไรได้อย่างแท้จริง และช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นว่าจะจัดสรรงบประมาณไปที่ใด

ใน AWS คุณสามารถสร้างโครงสร้างบัญชีด้วย AWS Organizations หรือ AWS Control Tower ซึ่งช่วยในการแยกส่วนและช่วยในการจัดสรรต้นทุนและการใช้งานของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ การติดแท็กทรัพยากร (Resource tagging) เพื่อใส่ข้อมูลทางธุรกิจและองค์กรลงในการใช้งานและต้นทุนของคุณ ใช้ AWS Cost Explorer เพื่อดูข้อมูลต้นทุนและการใช้งาน หรือสร้างแดชบอร์ดและการวิเคราะห์แบบกำหนดเองด้วย Amazon Athena และ Amazon QuickSight การควบคุมต้นทุนและการใช้งานทำได้ผ่านการแจ้งเตือนของ AWS Budgets และการควบคุมโดยใช้ AWS Identity and Access Management (IAM) รวมถึง Service Quotas

คำถามต่อไปนี้จะเน้นที่การพิจารณาด้านการจัดการต้นทุนให้คุ้มค่า:

• COST 2: คุณกำกับการใช้งานอย่างไร? กำหนดนโยบายและกลไกเพื่อตรวจสอบว่ามีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมเกิดขึ้นในขณะที่บรรลุวัตถุประสงค์ การใช้แนวทางตรวจสอบและถ่วงดุลจะช่วยให้คุณสร้างนวัตกรรมได้โดยไม่ใช้จ่ายเกินตัว

• COST 3: คุณตรวจสอบการใช้งานและต้นทุนอย่างไร? กำหนดนโยบายและขั้นตอนเพื่อตรวจสอบและจัดสรรต้นทุนของคุณอย่างเหมาะสม สิ่งนี้ช่วยให้คุณวัดผลและปรับปรุงประสิทธิภาพด้านต้นทุนของเวิร์กโหลดนี้ได้

• COST 4: คุณปลดระวางทรัพยากรอย่างไร? นำการควบคุมการเปลี่ยนแปลงและการจัดการทรัพยากรมาใช้ตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนถึงสิ้นสุดอายุการใช้งาน สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการปิดทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อลดการสูญเสีย

คุณสามารถใช้แท็กการจัดสรรต้นทุน (Cost allocation tags) เพื่อแบ่งหมวดหมู่และติดตามการใช้งานและต้นทุน AWS ของคุณ เมื่อคุณใช้แท็กกับทรัพยากร AWS (เช่น อินสแตนซ์ EC2 หรือบักเก็ต S3) AWS จะสร้างรายงานต้นทุนและการใช้งานพร้อมแท็กของคุณ คุณสามารถใช้แท็กที่เป็นตัวแทนหมวดหมู่ขององค์กร (เช่น ศูนย์ต้นทุน, ชื่อเวิร์กโหลด หรือเจ้าของ) เพื่อจัดระเบียบต้นทุนของคุณในหลายบริการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ระดับรายละเอียดและความละเอียดที่เหมาะสมในการรายงานและตรวจสอบต้นทุนและการใช้งาน สำหรับข้อมูลเชิงลึกและแนวโน้มในระดับสูง ให้ใช้ความละเอียดรายวันด้วย AWS Cost Explorer สำหรับการวิเคราะห์และตรวจสอบที่ลึกขึ้น ให้ใช้ความละเอียดรายชั่วโมงใน AWS Cost Explorer หรือใช้ Amazon Athena และ Amazon QuickSight ร่วมกับ รายงานต้นทุนและการใช้งาน (CUR) ที่ความละเอียดรายชั่วโมง

การรวมทรัพยากรที่ติดแท็กเข้ากับการติดตามวงจรชีวิตของหน่วยงาน (พนักงาน, โครงการ) ทำให้สามารถระบุทรัพยากรที่ถูกทิ้งไว้หรือโครงการที่ไม่ได้สร้างมูลค่าให้กับองค์กรอีกต่อไปและควรถูกปลดระวาง คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการใช้จ่ายที่คาดการณ์ว่าจะเกินงบประมาณ