Practice Cloud Financial Management

เมื่อมีการนำคลาวด์มาใช้งาน ทีมเทคโนโลยีสามารถสร้างนวัตกรรมได้เร็วขึ้นเนื่องจากรอบการอนุมัติ การจัดซื้อจัดจ้าง และการติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานนั้นสั้นลง จึงจำเป็นต้องมีแนวทางใหม่ในการจัดการทางการเงินบนคลาวด์เพื่อให้บรรลุมูลค่าทางธุรกิจและความสำเร็จทางการเงิน แนวทางนี้เรียกว่า การจัดการการเงินบนคลาวด์ (Cloud Financial Management - CFM) ซึ่งจะสร้างขีดความสามารถทั่วทั้งองค์กรผ่านการสร้างองค์ความรู้ การวางโปรแกรม ทรัพยากร และกระบวนการต่าง ๆ ในระดับองค์กร

หลายองค์กรประกอบด้วยหน่วยงานที่แตกต่างกันมากมายซึ่งมีลำดับความสำคัญต่างกัน ความสามารถในการปรับทิศทางขององค์กรให้ตรงกับชุดวัตถุประสงค์ทางการเงินที่ตกลงร่วมกัน และการจัดเตรียมกลไกให้องค์กรสามารถบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นได้ จะช่วยสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น องค์กรที่มีขีดความสามารถจะสร้างสรรค์นวัตกรรมและสร้างสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น มีความคล่องตัว และสามารถปรับตัวเข้ากับปัจจัยภายในหรือภายนอกได้

ใน AWS คุณสามารถใช้ Cost Explorer และอาจเลือกใช้ Amazon Athena ร่วมกับ Amazon QuickSight ควบคู่ไปกับ รายงานต้นทุนและการใช้งาน (Cost and Usage Report - CUR) เพื่อสร้างความตระหนักรู้ด้านต้นทุนและการใช้งานทั่วทั้งองค์กร ส่วน AWS Budgets จะช่วยแจ้งเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับต้นทุนและการใช้งาน และบล็อกของ AWS จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการและฟีเจอร์ใหม่ ๆ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

คำถามต่อไปนี้จะเน้นที่การพิจารณาด้านการจัดการต้นทุนให้คุ้มค่า (สำหรับรายการคำถามและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านต้นทุนทั้งหมด สามารถดูได้ในภาคผนวก)

COST 1: คุณจะนำการจัดการการเงินบนคลาวด์มาใช้งานได้อย่างไร? การนำการจัดการการเงินบนคลาวด์ (CFM) มาใช้ จะช่วยให้องค์กรบรรลุมูลค่าทางธุรกิจและความสำเร็จทางการเงิน ในขณะที่พวกเขากำลังเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและการใช้งาน รวมถึงขยายขนาดระบบบน AWS

เมื่อต้องสร้างหน่วยงานด้านการจัดการต้นทุนให้คุ้มค่า ให้ใช้สมาชิกในทีมที่มีอยู่และเสริมด้วยผู้เชี่ยวชาญด้าน CFM และการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน สมาชิกเดิมจะเข้าใจกระบวนการทำงานปัจจุบันขององค์กรและวิธีนำการปรับปรุงมาใช้ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ควรพิจารณาการดึงผู้ที่มีทักษะเสริมหรือทักษะเฉพาะทาง เช่น ด้านการวิเคราะห์ (Analytics) และการจัดการโครงการ (Project management) เข้ามาร่วมด้วย

ในการสร้างความตระหนักรู้ด้านต้นทุนภายในองค์กร ควรปรับปรุงหรือต่อยอดจากโปรแกรมและกระบวนการที่มีอยู่เดิม เนื่องจากการเพิ่มเติมจากสิ่งที่มีอยู่นั้นทำได้เร็วกว่าการสร้างกระบวนการและโปรแกรมใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะส่งผลให้บรรลุผลลัพธ์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น