Data management

คำถามต่อไปนี้จะเน้นที่การพิจารณาด้านความยั่งยืน:

SUS 4: คุณใช้ประโยชน์จากนโยบายและรูปแบบการจัดการข้อมูลเพื่อสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืนอย่างไร? นำแนวทางปฏิบัติในการจัดการข้อมูลมาใช้เพื่อลดการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโหลดและทรัพยากรที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลนั้น ทำความเข้าใจข้อมูลของคุณ และใช้เทคโนโลยีรวมถึงการตั้งค่าการจัดเก็บที่สนับสนุนมูลค่าทางธุรกิจและวิธีการใช้งานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด ปรับวงจรชีวิตข้อมูล (Lifecycle) ไปยังที่จัดเก็บที่มีประสิทธิภาพสูงกว่าแต่ใช้พลังงานน้อยลงเมื่อความต้องการใช้งานลดลง และลบข้อมูลที่ไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป

นำนโยบายการจัดจำแนกข้อมูลมาใช้ (Implement a data classification policy): จัดหมวดหมู่ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจความสำคัญต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าเมื่อใดที่สามารถย้ายข้อมูลไปยังที่จัดเก็บที่ประหยัดพลังงานมากกว่า หรือเมื่อใดที่สามารถลบข้อมูลได้อย่างปลอดภัย
ใช้เทคโนโลยีที่สนับสนุนรูปแบบการเข้าถึงและการจัดเก็บข้อมูล (Use technologies that support data access and storage patterns): เลือกใช้พื้นที่จัดเก็บที่รองรับวิธีการเข้าถึงและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด เพื่อลดทรัพยากรที่ต้องจัดสรรในขณะที่ยังรองรับเวิร์กโหลดได้ ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ Solid State (SSDs) ใช้พลังงานสูงกว่าไดรฟ์แบบแม่เหล็ก จึงควรใช้เฉพาะกับกรณีที่ต้องมีการใช้งานข้อมูลอย่างต่อเนื่อง (Active data) เท่านั้น และควรใช้ที่จัดเก็บระดับจดหมายเหตุ (Archival-class) ที่ประหยัดพลังงานสำหรับข้อมูลที่เข้าถึงไม่บ่อย
ใช้นโยบายวงจรชีวิตข้อมูลเพื่อลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น (Use lifecycle policies to delete unnecessary data): จัดการวงจรชีวิตของข้อมูลทั้งหมดและบังคับใช้กำหนดเวลาการลบโดยอัตโนมัติ เพื่อลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโดยรวมของเวิร์กโหลด
ลดการจัดสรรทรัพยากรเกินความจำเป็นในพื้นที่จัดเก็บแบบบล็อก (Minimize over-provisioning in block storage): เพื่อลดพื้นที่จัดเก็บโดยรวม ให้สร้าง Block Storage ด้วยขนาดที่เหมาะสมกับเวิร์กโหลด ใช้ Elastic Volumes เพื่อขยายพื้นที่ตามการเติบโตของข้อมูลโดยไม่ต้องปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บที่ติดอยู่กับทรัพยากรประมวลผลใหม่ทั้งหมด หมั่นตรวจสอบ Elastic Volumes อย่างสม่ำเสมอและลดขนาด Volume ที่จัดสรรเกินความจำเป็นให้พอดีกับขนาดข้อมูลปัจจุบัน
ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อน (Remove unneeded or redundant data): ทำสำเนาข้อมูลเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้นเพื่อลดการใช้พื้นที่จัดเก็บโดยรวม ใช้เทคโนโลยีการสำรองข้อมูลที่มีระบบกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน (Deduplication) ทั้งในระดับไฟล์และระดับบล็อก จำกัดการใช้การกำหนดค่า RAID (Redundant Array of Independent Drives) ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องทำตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLAs)
ใช้ระบบไฟล์ร่วมกันหรือการจัดเก็บแบบวัตถุเพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนกลาง (Use shared file systems or object storage to access common data): นำพื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกันและแหล่งข้อมูลความจริงชุดเดียว (Single sources of truth) มาใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำข้อมูลซ้ำซ้อนและลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บโดยรวม ดึงข้อมูลจากที่จัดเก็บส่วนกลางเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น และตัดการเชื่อมต่อ Volume ที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อคืนทรัพยากร
ลดการเคลื่อนย้ายข้อมูลผ่านเครือข่าย (Minimize data movement across networks): ใช้พื้นที่จัดเก็บร่วมกันและเข้าถึงข้อมูลจากแหล่งเก็บข้อมูลในระดับภูมิภาค (Regional data stores) เพื่อลดทรัพยากรเครือข่ายโดยรวมที่จำเป็นในการเคลื่อนย้ายข้อมูลสำหรับเวิร์กโหลด
สำรองข้อมูลเฉพาะเมื่อยากที่จะสร้างขึ้นใหม่เท่านั้น (Back up data only when difficult to recreate): เพื่อลดการใช้พื้นที่จัดเก็บ ให้สำรองข้อมูลเฉพาะที่มีมูลค่าทางธุรกิจหรือจำเป็นต้องทำตามข้อกำหนดการกำกับดูแลเท่านั้น ตรวจสอบนโยบายการสำรองข้อมูลและยกเว้นพื้นที่จัดเก็บแบบชั่วคราว (Ephemeral storage) ที่ไม่ได้ให้มูลค่าในสถานการณ์การกู้คืนระบบ